Vilkår og betingelser for residensopphold og bruk av grafikkverksted

Disse vilkårene beskriver rammene for residensopphold ved Landeskogen Kunstsanatorium og bruk av Kunstprenteverkets grafikkverksted. De gjelder for alle kunstnere, studenter, forskere og andre brukere som deltar i residensprogrammet eller benytter verkstedets fasiliteter.

Formålet med vilkårene er å sikre et trygt, profesjonelt og godt arbeidsmiljø for alle brukere, samtidig som bygninger, historisk utstyr og fellesarealer blir ivaretatt.

Disse vilkårene gjelder for alle residensopphold ved Landeskogen Kunstsanatorium og for bruk av Kunstprenteverkets grafikkverksted.

Ved innsending av en søknad, bekreftelse av et opphold eller bestilling av verkstedstilgang aksepterer søkeren disse vilkårene.

Landeskogen Kunstsanatorium forbeholder seg retten til å oppdatere vilkårene. Den versjonen som gjelder på tidspunktet for avtaleinngåelse, vil være gjeldende.

Residensplasser tildeles etter en faglig vurdering av søknaden. Innsendt søknad gir ingen garanti for opptak.

Landeskogen Kunstsanatorium kan be om ytterligere informasjon eller dokumentasjon før en søknad behandles.

Ved opptak mottar søkeren en skriftlig bekreftelse med avtalt oppholdsperiode, priser og eventuelle særskilte vilkår.

Residensopphold omfatter innkvartering og arbeidsplass i henhold til den residenstypen som er avtalt.

Innkvartering skjer i egne rom i en felles residensleilighet. Hver residenskunstner disponerer et romslig privat rom, og har i tillegg tilgang til felles oppholdsrom, kjøkken, bad og øvrige fellesarealer.

Tilgang til grafikkverksted, materialer, teknisk bistand, transport eller andre tjenester er kun inkludert dersom dette fremgår av avtalen eller prislisten.

Gjeldende priser publiseres på Landeskogens nettsider og kan endres uten varsel. Bekreftede avtaler påvirkes ikke av senere prisendringer.

Med mindre annet er avtalt:

• opphold og verkstedstilgang faktureres før ankomst,
• eventuelle tilleggstjenester faktureres etter bruk,
• betaling skal være mottatt innen oppgitt forfallsdato.

Manglende betaling kan medføre at reservasjonen eller avtalen bortfaller.

Avbestilling skal skje skriftlig.

Dersom ikke annet er avtalt gjelder følgende:

• mer enn 30 dager før ankomst: full refusjon, fratrukket eventuelle gebyrer,
• 14–30 dager før ankomst: 50 % av oppholdsavgiften refunderes,
• mindre enn 14 dager før ankomst: ingen refusjon.

Ved dokumentert sykdom eller andre ekstraordinære forhold kan Landeskogen Kunstsanatorium etter eget skjønn tilby ny oppholdsperiode eller helt eller delvis refundere innbetalt beløp.

Endring av oppholdsperiode eller residenstype er avhengig av kapasitet og må avtales skriftlig.

Landeskogen Kunstsanatorium kan i særlige tilfeller bli nødt til å endre oppholdsperiode eller innkvartering. Dersom vesentlige endringer blir nødvendige, vil den berørte kunstneren bli kontaktet så tidlig som mulig.

Brukere av Kunstprenteverkets grafikkverksted skal følge gjeldende sikkerhetsregler og instrukser fra Landeskogen Kunstsanatorium.

Maskiner, presser og spesialutstyr må kun benyttes av personer som har nødvendig opplæring eller etter avtale med verkstedets personale. Landeskogen Kunstsanatorium kan av sikkerhetsmessige eller tekniske grunner begrense bruken av enkelte maskiner eller arbeidsområder.

Enkelte maskiner og gjenstander i Kunstprenteverket er kulturhistoriske objekter og inngår i verkstedets samling av historisk produksjonsutstyr. Slike maskiner kan bare benyttes etter særskilt opplæring og godkjenning.

Landeskogen Kunstsanatorium avgjør til enhver tid hvilket utstyr som er tilgjengelig for ordinær bruk, og hvilket utstyr som kun kan benyttes under veiledning.

Brukeren er ansvarlig for å behandle lokaler, maskiner, verktøy og annet utstyr med aktsomhet, og skal rydde og rengjøre arbeidsplassen etter bruk.

Bruk av kjemikalier, løsemidler og andre potensielt farlige materialer skal skje i henhold til gjeldende sikkerhetsrutiner.

Brannfarlig avfall, som brukte filler, papir, kluter, løsemiddelholdig materiale eller annet avfall med brannrisiko, skal plasseres i egne godkjente beholdere og skal ikke kastes sammen med ordinært avfall.

Forbruksmateriell, spesialmaterialer og teknisk bistand faktureres i henhold til gjeldende prisliste dersom dette ikke uttrykkelig er inkludert i residensavtalen eller verkstedsbestillingen.

Kunstverk, trykkplater, litografiske steiner, valser, typer, papir, materialer og annet utstyr som tilhører kunstneren, kan oppbevares i verkstedet under pågående opphold og mellom avtalte verkstedsperioder etter forhåndsavtale med Landeskogen Kunstsanatorium.

Oppbevaring skjer på eget ansvar, og kunstneren er selv ansvarlig for at materialer og utstyr er forsvarlig merket og plassert på anvist område. Oppbevaring skal ikke hindre annen aktivitet i verkstedet eller begrense tilgjengeligheten til felles utstyr og arbeidsområder.

Ved avslutning av residens- eller verkstedsperioden skal kunstverk, materialer og personlig utstyr fjernes innen avtalt tidspunkt, med mindre annen avtale om oppbevaring er inngått.

Dersom kunstverk eller materialer blir stående igjen uten avtale, kan Landeskogen Kunstsanatorium oppbevare dem i en begrenset periode. Dersom de ikke hentes innen rimelig tid etter skriftlig varsel, forbeholder Landeskogen Kunstsanatorium seg retten til å kassere, resirkulere eller på annen måte disponere materialene, uten økonomisk ansvar.

Opphold og verkstedsbruk skjer på eget ansvar.

Residenskunstnere og verkstedsbrukere er selv ansvarlige for å ha gyldig reiseforsikring, helseforsikring og annen nødvendig forsikringsdekning.

Landeskogen Kunstsanatorium er ikke ansvarlig for tap, tyveri eller skade på personlige eiendeler, kunstverk eller utstyr, med mindre skaden skyldes grov uaktsomhet eller forsett.

Alle immaterielle rettigheter til kunstverk og prosjekter forblir kunstnerens eiendom.

Landeskogen Kunstsanatorium gjør ingen krav på eierskap til verk produsert under oppholdet, med mindre dette er særskilt avtalt.

Landeskogen Kunstsanatorium kan fotografere lokaler, verkstedsaktiviteter og arrangementer for dokumentasjon og formidling.

Kunstnerens navn, verk, prosjektbeskrivelse og informasjon om oppholdet kan omtales i forbindelse med residensprogrammet, utstillinger og annen kommunikasjon.

Dersom nærbilder eller omfattende dokumentasjon av kunstverk skal brukes i markedsføring, vil dette normalt skje i dialog med kunstneren.

Residensdeltakere skal vise hensyn til øvrige gjester, residenskunstnere, ansatte og bygningene.

Fellesarealer skal holdes ryddige og behandles med respekt. Hver deltaker er ansvarlig for å rydde opp etter egen bruk av kjøkken, bad og andre felles fasiliteter.

Stilleperioder, fellesarealer og praktiske rutiner skal respekteres.

Besøkende er velkomne på dagtid, forutsatt at de viser hensyn til øvrige beboere og virksomheten ved Landeskogen Kunstsanatorium. Overnattingsgjester er kun tillatt etter forhåndsgodkjenning fra Landeskogen Kunstsanatorium.

Residensdeltakeren er ansvarlig for utleverte nøkler og eventuelle adgangsbrikker. Tap eller manglende tilbakelevering kan medføre erstatningsansvar.

Røyking er ikke tillatt innendørs i noen av Landeskogen Kunstsanatoriums bygninger.

Bruk av åpen ild er ikke tillatt, verken innendørs eller utendørs, med mindre dette på forhånd er skriftlig avtalt med Landeskogen Kunstsanatorium som en del av et kunstnerisk prosjekt eller annen godkjent aktivitet.

Kjæledyr kan bare medbringes etter forhåndsavtale.

Ved avreise skal rommet forlates i ryddig stand. Personlige eiendeler, kunstverk og materialer skal være fjernet innen avtalt utsjekkingstid, med mindre annet er avtalt.

Residensdeltakeren er ansvarlig for skader på bygninger, inventar, utstyr eller verksted som skyldes uaktsom eller uforsvarlig bruk. Normalt slitasje som følger av ordinær bruk omfattes ikke av dette ansvaret.

Personopplysninger behandles i samsvar med Landeskogen Kunstsanatoriums personvernerklæring.

Opplysninger brukes kun til behandling av søknader, administrasjon av oppholdet og annen nødvendig kommunikasjon.

Vesentlige brudd på disse vilkårene, sikkerhetsregler eller norsk lov kan føre til at oppholdet avsluttes uten refusjon.

Disse vilkårene er underlagt norsk rett.

Eventuelle tvister søkes løst gjennom dialog. Dersom dette ikke lykkes, behandles saken av ordinære norske domstoler.